A- A A+ | Tăng tương phản Giảm tương phản

Hướng dẫn đặt mật khẩu cho OFFICE

Đặt mật khẩu cho tài liệu văn bản  Đặt mật khẩu cho tài liệu văn bản2012-11-07T15:22:32+00PHẦN MỀM VĂN PHÒNG     No Comment Tính năng đặt mật khẩu và mã hóa tài liệu trong bộ phần mềm Office áp dụng được cho cả Word, Excel và PowerPoint và rất hiệu quả trong việc bảo vệ dữ liệu
Cách đặt mật khẩu trong Word, Excel và PowerPoint tương tự nhau, ở đây chúng tôi hướng dẫn trên Word

Office 2003

Bước 1: Mở văn bản cần đặt mật khẩu

Bước 2: Vào menu File\Save As... như hình dưới:  

                           
Bước 3: Hiện lên bảng Save As thì bấm chọn menu Tools, chọn Security Option

 

Oval: A

                    

 

   Bước 4: Nhập mật khẩu vào ô Password to open, chọn OK. Sau đó hiện lên cửa sổ Confirm Password thì nhập lại mật khẩu lần nữa vào ô Reenter password to open, chọn OK, rồi chọn Save 


Để mở file văn bản được đặt mật khẩu, các thầy cô gõ mật khẩu vào ô sau:

        Thầy cô lưu ý phải ghi lại mật khẩu, sau khi đóng file lại chỉ người có mật khẩu mới mở được

Để đổi mật khẩu thầy cô cũng làm tương tự.

Office 2007-2013

Chú ý: Cách đặt mật khẩu cho file Word hoặc Excel là tương tự nhau.

Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc Microsoft Excel. Chọn một file Word hoặc file Excel cần đặt mật khẩu.

Bước 2: Click biểu tượng Office ở góc trên bên trái giao diện -->Save As (hoặc sử dụng phím tắt F12)

dat mat khau bao ve file word excel

Bước 3: Một hộp thoại Save As hiển thị, chọn Tools --> General Options

Bước 4: Hộp thoại General Options mở ra, với các thiết lập

Password to open: Đặt mật khẩu để mở file Word hoặc Excel (mật khẩu này chỉ dùng khi bạn mở những tài liệu này).
Password to modify: Đặt mật khẩu chỉnh sửa file Word hoặc Excel (chỉ xem tài liệu nhưng không thể chỉnh sửa).

Tùy vào mục đích sử dụng để thiết lập mật khẩu, nhưng tốt nhất bạn nên thiết lập mật khẩu cho cả 2 chức năng này.

Sau khi đã thiết lập mật khẩu xong, click OK để lưu lại thiết lập.

Cuối cùng, click Save để lưu lại file Word hoặc Excel.

Thầy cô cũng có thể làm theo các bước trong video sau:
OFFICE 2003



OFFICE 2007



Bùi Thế Công - THPTYN
(Nguồn: Sưu tầm)

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết
Bài tin liên quan
Chính phủ điện tử
Tin đọc nhiều
Liên kết website
Thống kê truy cập
Hôm nay : 12
Hôm qua : 55
Tháng 07 : 101
Năm 2022 : 11.766