A- A A+ | Tăng tương phản Giảm tương phản

GoogleDrive, dịch vụ lưu trữ trực tuyến AN TOÀN - TIỆN DỤNG

Thầy cô thường lưu trữ, chia sẻ tài liệu của mình bằng cách nào?

Thầy cô thường lưu trữ, chia sẻ tài liệu của mình bằng cách nào?
- Máy tính bàn, laptop dùng để lưu trữ tài liệu - QUÁ NGUY HIỂM, không ít thầy cô lưu trữ tài liệu trên ổ cứng máy tính, và vì một lí do nào máy tính trục trặc. Vậy là các tài liệu thầy cô bỏ ra không ít công sức biên soạn đã ra đi không từ biệt.
- USB, gửi mail để chia sẻ tài liệu hoặc mang đi in ấn - VẪN QUÁ CỒNG KỀNH
Hiện nay, hầu hết các cơ quan, công sở; các địa điểm dịch vụ và gia đình các thầy cô đều có internet. Chúng tôi xin giới thiệu với các thầy cô một dịch vụ lưu trữ trực tuyến mang tên GoogleDrive, một tiện ích giúp các thầy cô lưu trữ và chia sẻ tài liệu hiệu quả, an toàn và tiện lợi.

Hiện nay có rất nhiều dịch vụ lưu trữ trực tuyến như DropBox, OneDrive, MediaFire... Ở đây chúng tôi xin giới thiệu về GoogleDrive, một tiện ích lưu trữ thông dụng 

Dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive hiện nay đang miễn phí tới 15 GB cho người sử dụng. Hơn nữa Google Drive có sự liên kết chặt chẽ với Gmail và nhiều dịch vụ khác nữa của Google, với chỉ một tài khoản đăng nhập duy nhất, bởi thế nhiều người sẵn sàng chọn đây làm kho trực tuyến của mình.

Người sử dụng có thể đẩy file, dữ liệu lên kho Google Drive từ bất kỳ thiết bị nào như smartphone và máy tính bảng, chứ không chỉ trên nền tảng web. Trong bài này chúng tôi chỉ hướng dẫn để cài đặt kho Google Drive trên máy tính.

Sử dụng Google Drive trên máy tính
(Hãy chắc chắn rằng máy tính của thầy cô được kết nối internet)

Bước 1: Download Google về máy tính
- Truy cập trang chủ google.com sau đó kích vào biểu tượng các ô vuông hình khối Rubik (vòng tròn màu đỏ trên hình)

- Chọn tiếp Drive

- Cửa sổ đăng nhập xuất hiện, các thầy cô nhập địa chỉ tài khoản google của mình vào (chính là tài khoản gmail của các thầy cô - nếu ai chưa có hãy nhanh tay Đăng ký)

- Đăng nhập thành công, giao diện Drive như hình. Các thầy cô chưa upload tài liệu thì khung bên phải sẽ trống. Ở đây tôi đã upload một số tài liệu của mình

- Kích chuột vào CÀI ĐẶT DRIVE CHO MÁY TÍNH CỦA BẠN

- Chọn CÀI ĐẶT DRIVE CHO MÁY TÍNH

- Google sẽ xác nhận thông tin download, các thầy cô chọn Run để chạy GoogleDrive ngay sau khi download xong

- Nếu máy tính có hỏi thêm điều gì, xin chọn YES để tiếp tục.

Bước 2: Ngồi chờ Google Drive tự động tải về và cài đặt vào máy bạn, sẽ mất thời gian khoảng 2-3 phút tuỳ tình trạng mạng internet
 Sau khi cài xong, Google Drive sẽ có thông báo cho bạn. Hãy bấm Close.

A4,5-Cach-su-dung-Google-Drive-tren-PC-luu-tru-dam-may.jpg

 

Bước 3: Bấm nút Bắt đầu để bắt đầu sử dụng.

B1-Cach-su-dung-Google-Drive-tren-PC-luu-tru-dam-may.jpg

Một số trường hợp sử dụng TIẾNG ANH - Thầy cô chọn GET STARTED

Bước 4: Đăng nhập lại vào tài khoản Google của bạn. Thầy cô làm bình thường như khi download lần trước

B2-Cach-su-dung-Google-Drive-tren-PC-luu-tru-dam-may.jpg

Sử dụng Google Drive trên PC: Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.

Bước 5: Google Drive đưa ra những hướng dẫn cơ bản, bấm Tiếp theo để xem tiếp.

B3-Cach-su-dung-Google-Drive-tren-PC-luu-tru-dam-may.jpg

Sử dụng Google Drive trên PC: Google Drive sẽ đưa ra những hướng dẫn cơ bản, bấm “Tiếp theo” để xem tiếp.

Bước 6: Sau khi xem hướng dẫn, bạn có thể bấm nút Xong để hoàn tất. Hoặc bạn cũng có thể bấm Thiết lập nâng cao và tự chọn vị trí thư mục Google Drive trong máy (mặc định là C:\Users\[Tên tài khoản trên máy tính của bạn]\Google Drive).

B4,5-Cach-su-dung-Google-Drive-tren-PC-luu-tru-dam-may.jpg

Sử dụng Google Drive trên PC: Sau khi xem hướng dẫn, bạn có thể bấm nút Xong (số 2) để hoàn tất. Hoặc bạn cũng có thể bấm “Thiết lập nâng cao” (số 1)

B4,6-Cach-su-dung-Google-Drive-tren-PC-luu-tru-dam-may.jpg

Sử dụng Google Drive trên PC: Nếu chọn “Thiết lập nâng cao”, bạn tự chọn vị trí thư mục Google Drive trong máy bằng nút Change…

Bước 7: Thụ hưởng thành quả
Biểu tượng GoogleDrive nằm ngay tại thanh bên trong máy tính của thầy cô.
Để lưu trữ, thầy cô lưu file hoặc copy file vào GoogleDrive như đối với USB hoặc ổ đĩa khác
B5-Cach-su-dung-Google-Drive-tren-PC-luu-tru-dam-may.jpgMỗi hoạt động thêm, xóa, chỉnh sửa file trong thư mục Google Drive trên máy tính đều sẽ được đồng bộ với kho dữ liệu trên máy chủchủ và ngược lại. Nếu lúc thay đổi Google Drive đang tắt thì kho sẽ cập nhật khi Google Drive được bật lên.
Để in ấn, các thầy cô đến cửa hàng in ấn có internet (hầu hết đều có), đăng nhập vào Drive của mình trên website google.com giống như bước 1, kích chuột trực tiếp vào tài liệu sau đó chọn mũi tên đi xuống để download về máy và in ấn

Để chia sẻ, các thầy cô tick chọn tài liệu (1) sau đó kick vào hình đầu người có dấu + phía bên trên màn hình (2)

sau đó chọn hình lấy link chia sẻ
 
và copy link gửi cho bạn bè. Cuối cùng là chọn Done để hoàn tất

Các thầy cô đã có một ổ đĩa ảo trong máy chủ của Google, dung lượng miễn phí là 15Gb. Với dung lượng trung bình mỗi file Word hoặc Excel là 100kb, mỗi file PowerPoint khoảng 10Mb. Trung bình mỗi năm các thầy cô soạn thảo, lưu trữ khoảng 100 file Word, Excel và 30-40 file PowerPoint; tổng cộng khoảng 500Mb. Như vậy, GoogleDrive có thể lưu trữ tài liệu của thầy cô trong vòng 30 năm (giả sử không sử dụng lại cũng không xoá file cũ).

THẬT TIỆN LỢI: Hãy quên đi chiếc USB "cồng kềnh", nhiệm vụ chia sẻ, lưu trữ là của GoogleDrive. Hãy sử dụng chiếc USB để copy phim hay nhạc ở đây.
THẬT AN TOÀN: Nếu vì lí do nào đó thầy cô phải ghost lại máy tính. Hãy yên tâm, kĩ thuật viên có thể xoá hết dữ liệu trong máy thậm chí làm hỏng luôn chiếc máy tính của thầy cô nhưng không thể xoá được dữ liệu trên máy chủ Google. Sau khi sửa xong máy tính, các thầy cô chỉ cần cài đặt lại GoogleDrive, các tài liệu lại tìm về nhà sau ít phút.

(Hãy chắc chắn rằng máy tính của thầy cô được kết nối internet)
Bùi Thế Công - THPTYN

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết
Bài tin liên quan
Chính phủ điện tử
Tin đọc nhiều
Liên kết website
Thống kê truy cập
Hôm nay : 2
Hôm qua : 11
Tháng 05 : 1.144
Năm 2022 : 10.191